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电子元器件采购的常见错误及解决方案

·2021-04-02 18:23·电子发烧友
阅读:2187

从事 电子元器件 的采购,是非常考验采购员综合能力的。在采购工作中,一旦遇到假货问题,或者是型号错误等等,都会给企业造成各种各样的损失;在不具备专业知识,或者丰富行业经验的情况下,采购下单如赌注,每个订单都下得心惊肉跳的,有木有?

为此,下面芯仔就为大家细数一些,关于咱们 电子元器件采购 君工作中最容易犯的错误。

采购君最容易犯的错误

一个型号有多个封装,封装下单下错。

通常,一个 电子元件 型号完整后缀的字母,已经涵盖了包括元件的参数,内存大小,电压,封装形式, 包装 形式等等。但!偏偏就是有些元件不按套路出牌,一个型号能有多种封装。

而等到我们供应商到货的时候才发现,早就为时已晚。这不仅耽误了产品生产,进而延误了交期;而且碰到部分供应商除了质量以外的原因不给安排退换货,那将对公司直接造成损失。

近期,芯仔我有个客户就跟我抱怨说——

他前段时间跟一个供应商购买了一批1N4148WS,在收到货源经QC 检验 准备入库时,才发现封装是SOD-123,而他们实际需求的是1206;而当我请客户给我看他的询价单时,赫然发现询价单写着的需求是1N4148WS0805。从上述这位客户的案例中,不难发现1N4148实际存在DO-35、SOD-323、SOD-123、LL-34、SOT-23、1206等多种封装,采购稍微一不留神就很容易踩进多个封装的坑里。

解决方案

遇到这类情况的时候,采购应该做到细心对型号。 集成电路 的封装形式比较统一,二三极管则除了标准封装外,供应商与客户的统称、叫法都存在差异;如果实在无法百分百确认,则可以选择发图片,通过图片将型号、封装等进行再三确认。如此操作,芯仔相信此类错误采购以后不会再犯了。

没有提供明确品牌,品牌采购错误。

大部分的采购君,对于元件普遍存在一个认知误区——认为一个型号就是对应一个品牌。但是!电子元件可是不按常理出牌的捣乱因子,有些型号,还真是偏偏有几个品牌。

虽然说大部分的 物料 ,不同的品牌也可以相互通用;但是由于出货产品与客户封样存在出入,所以需要承担可能会被客户退货的风险。

举个例子——

品牌比较多的集成电路集中在74系列中,如高速CMOS器件74HC14D,生产这款芯片的品牌有ST、 NXP 、ON等;生产四 运算放大器 LM324的品牌,则有UTC、ST、ON、NXP、 TI 、NS等。

解决方案

采购在对型号之余,确认品牌也是采购工作中不容忽略的重点。此类问题,较容易发生在与新的供应商合作之初,由于需求还没磨合到成熟期,供应商容易在不了解客户的情况下,发错品牌。

后缀永远是个谜

对于集成电路来说,每个后缀都有它存在的意义。大部分的后缀都标识着元器件的内存大小、速度、封装、包装、环保等,可以说是不容忽视的内容。

然而,在采购的工作中,后缀类型的采购错误是最常见的。大部分的采购君,在对比完大致的型号、品牌、封装后就觉得没问题直接下单了。等到物料到手了之后才发现错了,一字之差则差之千里。

芯仔分享·客户案例——①

PCF85063ATL/1118,客户反馈这款型号发错后缀跟封装,他们要的是SO-8,这款封装对应的正确型号是PCF85063AT/AY。在当时,客户是通过BOM单询价的,提供的信息是PCF85063AT,SO-8,表格也有立创型号链接。我们采购系统报价型号多了一串后缀:PCF85063ATL/1118。芯仔我上得捷查后缀区别,页面一直加载不过来,就选择了上立创查询,上面就只有一款型号,具体后缀跟我们采购报的一样,因此我们就给客户反馈这款料是完整型号,没在核对具体封装信息。而给客户发货的PCF85063ATL/1118,封装是HXSON-10的。

芯仔分享·客户案例——②

这样类型的错误,除了在新采购身上犯过,就连从业十几年的老采购也会偶尔失手在后缀的谜团之中。采购君小李就是个例子,小李在收到PCF85063ATSOP-8的生产需求后,就对元件进行了一系列的采购对比、下单工作,而到手后才发现该元件是PCF85063ATL/1118HXSON-10。这中间的封装差距巨大,令小李错愕不已;更令人小李无奈的是,当时供应商已经与小李确认过后缀ATL/1118无误,且元件为预付国外订货,无质量问题不予处理。霎时间,从业多年的小李感到彷徨无助,只怪自己一时大意呀。

解决方案

采购要时刻谨记品牌封装需对准,元件后缀不能落!

中体窄体宽体傻傻搞不清楚

采购面对元器件要对准的封装、品牌、型号、后缀已经够苦恼的了,更无奈的是还有所谓的中体、窄体、宽体。一般情况下,采购君拿到的生产需求往往就有一个SOP的封装,通过与工程师再三确认得到的答复也是要SOP,所以,采购搞清楚什么是中体、窄体、宽体很重要。

【注】

窄体,宽度3.9mm;中体,宽度5.2mm;宽体,宽度7.2mm

为什么有宽体窄体?

1)两个生产标准

a.JEDEC(美国联合电子设备工程委员会):JEDEC习惯上使用SoIC(3.9mm与7.5mm两种体宽);

b.EIAJ(日本电子机械工业协会):EIAJ习惯上使用SOP(5.3mm体宽);

2)多为74系列的数字逻辑芯片;

3)少数出现在其他的品牌中。如 TI 。LM2904, TI 公司可同时提供两种封装:SOIC-8(D)---JEDECMS-012varia TI onAA,0.150"=3.8mmWideSO-8(PS)---5.3mmWide

4)解决模糊的标识方式将尺码标识清楚。SOIC-16(3.9*9.9)、SOIC-16(7.5*10.3)、SOP-16(5.3*10.2);

解决方案

解决模糊标识的方法就是——将尺码标识清楚。SOIC-16(3.9*9.9)、SOIC-16(7.5*10.3)、SOP-16(5.3*10.2);如此一来,上下游供需端都能清晰看到需求的尺寸。

试样后没货了

一张BOM单,长达20-50个型号,就耗费了采购君一周的时间。在预算有限的条件下,耗费大量的口舌时间和精力,同供应商协调要求提供样板支持,再经过漫长的试验,投产,市场反馈后,等到量产阶段才发现,原来BOM单中的部分元件是没办法批量采购的。此时的采购君,真是遇上了史上最大难题,巧妇难为无米之炊啊。

解决方案

一般会出现此种情况,是源于 选型 以及试样阶段,忽视了对元件的采购市场评估。有些物料由于停产、禁运、不畅销等因素沦为冷门料。但是,在初期未及时发现并找到更佳的替代方案,等产品走到后期阶段才发现,就为时已晚了。所以,面对产品选型评估,在样板阶段时就应做好产品的市场调查,且是必不可少的环节之一。

订单下了,现货没了。

经常发生下了订单,就被告知现货没货了,这是采购君最常遇到且最痛恨的典型采购翻车事故。这意味着,得面对生产的问责,供应商的推辞,领导的责令,真的是求助无门,欲哭无泪啊。

下订单后没现货了,大部分原因是出于自身内部的采购流程过于冗长,延误了采购的最佳时期。尤其是在缺货或遇常销料的情况下,供应商的物料并不会长期待在仓库中等待你缓慢的到来。所以,遇到本身已经是缺货物料的情况,采购就应该发动所有力量,加速采购的进程以避免赶不上场。

第二个原因,就是供应商没有选好。有部分供应商自己没有对现货库存的掌控能力,且资源调配能力较弱的,很容易会出现下单后没货的乌龙事件。所以,靠谱的供应商是采购把控货源的核心竞争力。

解决方案

选择中远亚电子,电子元器件供应已有10年,拥有全球海量芯片现货库存,对现货库存的掌控能力,以及资源调配能力有明显优势。

目前,已服务全国超过3000家中小规模终端客户,客户遍布全国各地。选择中远亚电子,从询价到发货,一站式服务,买芯片原来如此简单。

采购君如何避免出错?

细心耐心对比

电子元件的采购工作,是一项深入具体到精细的工作,同时一旦发生失误造成的损失也是巨大的。因此,这需要采购君在工作中,对每个物料都要一一核对,细心比较型号、封装、品牌等详细信息,耐心地与供应商沟通。

增加专业知识,特别是产品的基础知识

一名合格且优秀的采购君,对于和工作息息相关的行业产品,了解是必需的。但是大多数的采购,在产品的认知上面,知道的也只是皮毛。因此,采购君对于采购产品的掌握,显得格外重要。并且,了解零部件产品的专业知识,对我们的采购工作帮助是毋庸置疑的。

沟通能力

采购是一个需要跟人打交道的职业。因而,采购提高自身的沟通能力,是必修课。采购尽可能多了解你的沟通对象,了解聊天的沟通内容是否会使他的工作更有效;对于同一件事,沟通的时机不同,效果也会不同。比如,周五下午跟同事交代下周二的一项任务,不如等到下周一再沟通。

做好订单筹划

由于市场不断的变动,在涨价与降价间不断反复。采购需要把握市场的风向,通过整合规划数据,做好采购周期计划表,来配合公司的生产产品周期。同时,采购君制定采购计划后,应请供应商报价,同时做好行情信息的搜集,应对后续突如其来的需求。

芯仔小结

电子元器件采购中最容易犯的错误,归根结底要避免的话,对内需要的是对自我要求的提高,做到细心再细心,学习再学习;对外就是对市场的熟悉,对供应商的选择。

中远亚电子,元件采购路上的好伙伴。中远亚信奉“客户活得好我们才活得了”的信念来服务我们的客户群体,一切围绕以客户为核心的元件供应服务,真正做到不仅仅是卖芯片,而是致力为客户提供更有价值的服务。

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责任编辑:tzh

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